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档案集中统一管理的意义在于，维护档案的完整，保护档案的安全。我国《档案法》明确规定："对国家规定的应当归档的材料必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，实行集中统一管理，任何人不得据为己有。"
在实际工作中，不实行档案集中统一管理，弊多利少。各部门积累的档案资料，由自己保管，虽然暂时用起来方便，可随时间推移，人员变动，使一些重要的档案材料逐渐破损或丢失，给今后查阅工作带来困难。不实行集中统一管理，不利于领导的科学、正确决策，不利于对档案资源的综合管理、加工、筛选、编研和传递。
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